Jak edytować i zarządzać zleceniami

Po utworzeniu zlecenia możesz je w każdej chwili edytować, powielić lub usunąć. System oferuje również funkcję sprawdzania dostępności maszyn, która pomaga uniknąć konfliktów przy planowaniu.

Jak edytować zlecenie

• Kliknij na zlecenie w kalendarzu - otworzy się okno ze szczegółami zlecenia
• Kliknij przycisk "Edytuj" lub po prostu zmień dane w formularzu
• Zaktualizuj potrzebne informacje (maszyny, ramy czasowe, adres, powiadomienia itp.)
• Kliknij "Zapisz" - zmiany zostaną zapisane, a jeśli włączone są powiadomienia, odpowiednie osoby zostaną poinformowane o zmianach

Podczas edycji zlecenia możesz korzystać z tych samych funkcji, co przy tworzeniu nowego zlecenia - sprawdzanie dostępności maszyn, ustawianie powiadomień itp.

Powielanie zleceń

Jeśli masz zlecenia, które są do siebie podobne (np. regularne zlecenia u tego samego klienta), możesz użyć funkcji powielania:

• Kliknij na istniejące zlecenie w kalendarzu
• Kliknij przycisk "Powiel"
• Przejdziesz w tryb tworzenia nowego zlecenia z uzupełnionymi danymi z poprzedniego zlecenia
• Zmień tylko te dane, które się różnią (np. datę, czas, maszyny) i zapisz

To znacznie przyspiesza tworzenie podobnych zleceń i oszczędza czas.

Usuwanie zlecenia

• Kliknij na zlecenie w kalendarzu
• Kliknij przycisk "Usuń zlecenie"
• Potwierdź usunięcie - zlecenie zostanie trwale usunięte z systemu

Uwaga: Usunięcie zlecenia jest nieodwracalne. Jeśli chcesz tylko tymczasowo ukryć zlecenie, możesz użyć funkcji statusów zleceń (więcej w poradniku Jak skonfigurować profil).

Sprawdzanie dostępności maszyn

Podczas edycji zlecenia, szczególnie gdy zmieniasz ramy czasowe, warto sprawdzić dostępność maszyn:

• Po zmianie ram czasowych kliknij przycisk "Sprawdź dostępność maszyn"
• System sprawdzi, czy wybrane maszyny nie mają już żadnych zleceń dla danych ram czasowych
• Jeśli wykryje konflikt, poinformuje Cię o tym - będziesz mógł zmienić maszyny lub ramy czasowe

Ta funkcja pomaga uniknąć podwójnego przydzielenia tej samej maszyny do różnych zleceń, co może prowadzić do problemów w organizacji pracy.

Automatyczne aktualizacje przy zmianie ram czasowych

Po każdej zmianie ram czasowych zlecenia system automatycznie:

• Aktualizuje listę operatorów, którzy są na urlopie w nowym okresie zlecenia
• Sprawdza dostępność maszyn (jeśli używasz funkcji sprawdzania dostępności)
• Informuje o ewentualnych konfliktach

Dzięki temu zawsze masz aktualne informacje o dostępności zasobów.

Korzyści z zarządzania zleceniami

• Elastyczność - możesz łatwo zmieniać zlecenia, gdy pojawiają się nowe informacje lub zmiany
• Oszczędność czasu - powielanie zleceń przyspiesza tworzenie podobnych zleceń
• Unikanie błędów - sprawdzanie dostępności maszyn pomaga uniknąć konfliktów
• Lepsza organizacja - łatwe zarządzanie wszystkimi zleceniami w jednym miejscu

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kalendarzu zleceń, zobacz nasz poradnik Jak korzystać z kalendarza zleceń.