Jak dodać zlecenie

Dodawanie zleceń to jedna z najważniejszych funkcji aplikacji Dyspozytor Maszyn. System oferuje kilka wygodnych sposobów tworzenia nowych zleceń, które ułatwiają szybkie planowanie pracy.

Trzy sposoby dodawania zleceń

Sposób 1: Przycisk "Dodaj zlecenie"

Najprostszy sposób to kliknięcie niebieskiego przycisku "Dodaj zlecenie" w kalendarzu. Otworzy się formularz tworzenia nowego zlecenia, który możesz wypełnić od podstaw.

Przyciski dodawania zlecenia i maszyny w kalendarzu aplikacji Dyspozytor Maszyn

Sposób 2: Plusik przy nazwie maszyny

Jeśli chcesz szybko dodać zlecenie dla konkretnej maszyny, kliknij niebieski plusik przy nazwie maszyny w kalendarzu. Wtedy automatycznie dana maszyna zostanie ustawiona dla zlecenia, co oszczędza czas.

Dodawanie zlecenia z poziomu maszyny w kalendarzu - kliknięcie plusika przy nazwie maszyny

Sposób 3: Kliknięcie komórki w kalendarzu

Najszybszy sposób to kliknięcie bezpośrednio na komórkę w kalendarzu odpowiadającą konkretnemu dniu i godzinie. Wtedy automatycznie masz ustawioną daną maszynę oraz dodatkowo dany dzień jako czas startu zlecenia.

Dodawanie zlecenia przez kliknięcie komórki w kalendarzu - automatyczne ustawienie maszyny i daty startu

Obowiązkowe dane przy tworzeniu zlecenia

Aby utworzyć zlecenie, musisz podać następujące informacje:

Lista maszyn - wybierz maszyny, które biorą udział w zleceniu. Opcjonalnie możesz przydzielić operatora do każdej maszyny
Nazwa zlecenia - nadaj zleceniu czytelną nazwę, która pozwoli łatwo je zidentyfikować
Adres lub link do Google Maps - podaj lokalizację zlecenia, aby operatorzy wiedzieli, gdzie mają się udać
Start i koniec zlecenia - określ ramy czasowe zlecenia

Formularz tworzenia zlecenia w aplikacji Dyspozytor Maszyn z polami na maszyny, nazwę, adres i ramy czasowe

Ułatwienia przy ustawianiu czasu

Aby łatwiej manipulować czasem trwania zlecenia, możesz korzystać z predefiniowanych przycisków:

+4h, +8h - szybkie dodanie 4 lub 8 godzin do czasu zakończenia
Inne opcje - system oferuje więcej predefiniowanych opcji czasu

Możesz również ustawić zlecenie bez daty zakończenia - wtedy jest ono traktowane jako ciągłe (nie ma końca). To przydatne dla długotrwałych projektów.

Sprawdzanie dostępności maszyn

Po każdej zmianie ram czasowych możesz kliknąć przycisk "Sprawdź dostępność maszyn". System sprawdzi, czy wybrane maszyny nie mają już żadnych zleceń dla danych ram czasowych i poinformuje Cię o ewentualnych konfliktach.

Ponadto po zmianie ram czasowych automatycznie aktualizuje się lista operatorów, którzy są na urlopie w tym okresie - dzięki temu unikniesz przydzielenia zlecenia operatorowi, który jest nieobecny.

Opcjonalne dane - dodatkowe informacje

Dodatkowe uwagi dla operatorów

Możesz dodać dodatkowe uwagi dla operatorów, które będą widoczne w szczegółach zlecenia. To przydatne, aby przekazać operatorom ważne informacje o zleceniu.

Numer kontaktowy (terenowy)

Możesz podać numer kontaktowy (terenowy) dla operatorów, który będzie widoczny w zleceniu. To ułatwia komunikację na miejscu.

Zapisywanie zlecenia

Po wpisaniu wszystkich potrzebnych danych kliknij przycisk "Zapisz" i Twoje zlecenie pojawi się w kalendarzu.

Jeśli chcesz skonfigurować automatyczne powiadomienia dla operatorów i klientów, zobacz nasz poradnik Jak wysyłać powiadomienia.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak edytować i zarządzać zleceniami, zobacz nasz poradnik Jak edytować i zarządzać zleceniami.

Zobacz także