Jak zaprosić operatora do aplikacji

Jedną z super przydatnych funkcji aplikacji Dyspozytor Maszyn jest możliwość logowania się operatorów do swojej wersji aplikacji. Dzięki temu operatorzy mają na bieżąco podgląd na swoje aktywne i przyszłe zlecenia oraz mogą ustawiać statusy zleceń, co pozwala dyspozytorowi w czasie rzeczywistym widzieć, co się dzieje z danym zleceniem.

Warunki zaproszenia operatora

Aby zaprosić operatora do korzystania z aplikacji, musi on mieć zdefiniowany adres e-mail w systemie. Jeśli operator nie ma jeszcze adresu e-mail, najpierw musisz go dodać podczas edycji operatora (zobacz poradnik Jak dodać operatora).

Jak zaprosić operatora - krok po kroku

• Przejdź do zakładki "Operatorzy" w menu głównym aplikacji
• Znajdź operatora, którego chcesz zaprosić, na liście operatorów
• Upewnij się, że operator ma zdefiniowany adres e-mail (jeśli nie, najpierw edytuj operatora i dodaj e-mail)
• Kliknij przycisk "Zaproś" przy danym operatorze
• System wyśle wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym na adres e-mail operatora

Aktywacja konta przez operatora

Operator otrzyma wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Po kliknięciu w link:

• Operator zostanie przekierowany do strony aktywacji konta
• Musi ustawić hasło do swojego konta
• Po ustawieniu hasła konto zostanie aktywowane

Logowanie operatora

Po aktywacji konta operator może się zalogować do aplikacji:

• Używa swojego adresu e-mail jako loginu
• Wpisuje hasło, które ustawił podczas aktywacji
• Ważne: Musi zaznaczyć opcję, że loguje się jako operator, a nie dyspozytor

Po zalogowaniu operator zobaczy dedykowany panel operatora z przydzielonymi mu zleceniami.

Korzyści z zapraszania operatorów

• Komunikacja w czasie rzeczywistym - operatorzy widzą swoje zlecenia na bieżąco i mogą ustawiać ich statusy
• Lepsza organizacja - dyspozytor w czasie rzeczywistym widzi, co się dzieje z danym zleceniem, co zwiększa organizację i redukuje chaos
• Oszczędność czasu - nie musisz dzwonić do operatorów, aby sprawdzić status zlecenia - widzisz go w aplikacji
• Mniej nerwów - lepsza komunikacja i widoczność zmniejszają stres i nieporozumienia
• Większa efektywność - operatorzy są lepiej poinformowani o swoich zadaniach, co zwiększa efektywność pracy

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach panelu operatora, zobacz nasz poradnik Jak korzystać z panelu operatora.