Jak dodać operatora

Dodawanie operatorów do systemu nie jest obowiązkowe - możesz korzystać z aplikacji, zarządzając tylko maszynami. Jeśli jednak chcesz przydzielać operatorów do maszyn w zleceniach, ustawiać ich urlopy oraz automatycznie powiadamiać ich o nowych zleceniach, warto dodać ich do systemu.

Jak dodać operatora - krok po kroku

• Przejdź do zakładki "Operatorzy" w menu głównym aplikacji
• Kliknij przycisk "Dodaj operatora"
• Wypełnij formularz - podaj imię i nazwisko operatora (obowiązkowe)
• Opcjonalnie dodaj numer telefonu (jeśli chcesz wysyłać powiadomienia SMS)
• Opcjonalnie dodaj adres e-mail (jeśli chcesz wysyłać powiadomienia e-mail lub zaprosić operatora do panelu operatora)
• Opcjonalnie ustaw urlopy operatora, aby system automatycznie wykluczał go z dostępnych operatorów podczas planowania zleceń
• Kliknij "Zapisz"

Obowiązkowe dane przy dodawaniu operatora

Przy tworzeniu nowego operatora jedynymi obowiązkowymi danymi, które musisz podać, są:

• Imię i nazwisko - pozwoli to zidentyfikować operatora w systemie

Opcjonalne dane - kontakt i powiadomienia

Jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadamiania operatorów, możesz opcjonalnie podać:

• Numer telefonu - jeśli podasz numer telefonu, będziesz mógł wysyłać do operatora powiadomienia SMS o nowych zleceniach i zmianach
• Adres e-mail - jeśli podasz adres e-mail, będziesz mógł:
  • Wysyłać powiadomienia e-mail o zleceniach
  • Zaprosić operatora do korzystania z dedykowanego panelu operatora (więcej w poradniku Jak zaprosić operatora do aplikacji)

Ustawianie urlopów operatora

Jedną z bardzo przydatnych funkcji jest możliwość ustawiania urlopów operatorów. Dzięki temu system automatycznie wykluczy operatora z listy dostępnych operatorów podczas planowania zleceń, jeśli ramy czasowe zlecenia kolidują z jego urlopem.

To znacznie ułatwia planowanie i pozwala uniknąć sytuacji, w których przydzielasz zlecenie operatorowi, który jest na urlopie.

Zarządzanie operatorami na liście

Po zapisaniu operatora pojawia się on na liście wszystkich operatorów. Na tym widoku możesz:

• Przeglądać operatorów - zobacz wszystkich dodanych operatorów wraz z ich danymi kontaktowymi
• Edytować operatora - kliknij przycisk edycji, aby zaktualizować dane operatora, dodać kontakt lub ustawić urlopy
• Usunąć operatora - jeśli operator nie jest już zatrudniony, możesz go usunąć z systemu
• Zaprosić do aplikacji - jeśli operator ma zdefiniowany adres e-mail, możesz zaprosić go do korzystania z dedykowanego panelu operatora (więcej w poradniku Jak zaprosić operatora do aplikacji)

Korzyści z dodawania operatorów do systemu

• Automatyczne powiadomienia - system może automatycznie informować operatorów o nowych zleceniach i zmianach za pomocą SMS lub e-mail
• Lepsze planowanie - system automatycznie uwzględnia urlopy operatorów przy planowaniu zleceń
• Komunikacja z operatorami - operatorzy mogą logować się do dedykowanego panelu i na bieżąco widzieć swoje zlecenia oraz ustawiać ich statusy
• Oszczędność czasu - nie musisz ręcznie dzwonić do operatorów, aby poinformować ich o zleceniach

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zapraszaniu operatorów do panelu operatora, zobacz nasz poradnik Jak zaprosić operatora do aplikacji.