Jak dodać maszynę

Aby zacząć korzystać z aplikacji Dyspozytor Maszyn, pierwszym krokiem powinno być dodanie maszyn do systemu. Dzięki temu będziesz mógł zarządzać ich terminami przeglądów, ubezpieczeń oraz badań UDT, a także przydzielać je do zleceń w kalendarzu.

Jak dodać maszynę - krok po kroku

Przejdź do zakładki "Maszyny" w menu głównym aplikacji
Kliknij przycisk "Dodaj maszynę"
Wypełnij formularz - podaj nazwę maszyny oraz wybierz jej typ z listy rozwijanej
Opcjonalnie dodaj terminy związane z maszyną (przegląd, ubezpieczenie, badanie UDT)
Kliknij "Zapisz"

Formularz dodawania nowej maszyny w aplikacji Dyspozytor Maszyn z polami na nazwę, typ maszyny oraz opcjonalne terminy

Obowiązkowe dane przy dodawaniu maszyny

Przy tworzeniu nowej maszyny musisz podać dwie podstawowe informacje:

Nazwa maszyny - dowolna nazwa, która pozwoli Ci łatwo zidentyfikować maszynę w systemie (np. "Żuraw Liebherr 200t", "Koparka CAT 320")
Typ maszyny - wybierz z listy rozwijanej odpowiedni typ (np. żuraw samojezdny, pompa do betonu, koparka, wozidło, spycharka)

Jeśli na liście brakuje typu maszyny, którą chcesz dodać, napisz do nas na kontakt@dyspozytormaszyn.pl. Dodajemy nowe typy maszyn od ręki, ponieważ naszym celem jest ciągła rozbudowa aplikacji zgodnie z potrzebami klientów.

Opcjonalne dane - terminy i daty

Przy okazji tworzenia lub edycji maszyny możesz opcjonalnie podać różne daty i terminy związane z maszyną:

Data przeglądu - termin następnego przeglądu technicznego maszyny
Data ubezpieczenia - termin wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej
Badanie UDT - termin następnego badania UDT (jeśli maszyna podlega dozorowi technicznemu)

System automatycznie przypomni Ci o zbliżających się terminach, dzięki czemu unikniesz kar i nieprzyjemnych sytuacji. Maszyny z terminami, które już minęły lub są blisko, będą oznaczone odpowiednimi kolorami (czerwony, żółty, zielony) na liście maszyn.

Lista maszyn w aplikacji Dyspozytor Maszyn z kolorowymi wskaźnikami terminów przeglądów i badań UDT

Zarządzanie maszynami na liście

Po zapisaniu maszyny pojawia się ona na liście wszystkich maszyn. Na tym widoku możesz:

Szukać maszyny - użyj wyszukiwarki, aby szybko znaleźć maszynę po nazwie lub typie
Sortować maszyny - sortuj po nazwie, typie lub poszczególnych terminach (przegląd, ubezpieczenie, badanie UDT)
Edytować maszynę - kliknij przycisk edycji, aby zaktualizować dane maszyny lub dodać nowe terminy
Usunąć maszynę - jeśli maszyna nie jest już używana, możesz ją usunąć z systemu

Formularz edycji maszyny w aplikacji Dyspozytor Maszyn z możliwością aktualizacji danych i terminów

Kolorowe wskaźniki terminów

Aby ułatwić zarządzanie terminami, system automatycznie oznacza maszyny kolorami:

Zielony - termin jest jeszcze daleko, wszystko w porządku
Żółty - termin zbliża się, warto się przygotować
Czerwony - termin już minął lub jest bardzo blisko, wymaga natychmiastowej uwagi

Dzięki temu od razu widzisz, które maszyny wymagają Twojej uwagi, bez konieczności przeglądania wszystkich terminów ręcznie.

Korzyści z dodawania maszyn do systemu

Automatyczne przypomnienia - system przypomni Ci o zbliżających się terminach przeglądów, ubezpieczeń i badań UDT
Lepsza organizacja - wszystkie informacje o maszynach w jednym miejscu
Łatwiejsze planowanie zleceń - po dodaniu maszyn będziesz mógł przydzielać je do zleceń w kalendarzu
Unikanie kar - dzięki przypomnieniom unikniesz przeterminowanych badań UDT i innych obowiązków

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu zleceniami, zobacz nasz poradnik Jak dodać zlecenie.

Zobacz także

Jak dodać maszynę