Polityka prywatności aplikacji Dyspozytor Maszyn

§1 Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES, z siedzibą przy os. Bolesława Chrobrego 22C/19, 60-681 Poznań, NIP: 7811989014, zwanego dalej „Administratorem”.
Administrator świadczy usługi za pośrednictwem aplikacji Dyspozytor Maszyn, dostępnej pod adresem https://www.dyspozytormaszyn.pl.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności Rozporządzeniem RODO.

W stosunku do danych użytkowników aplikacji (np. adres e-mail, dane do faktur, logi), MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES działa jako administrator danych osobowych.
W stosunku do danych wprowadzanych przez użytkownika (np. dane operatorów, kontrahentów, zleceniodawców), MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) danych w imieniu użytkownika.
Zasady przetwarzania danych przez MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES jako procesora regulowane są zgodnie z art. 28 RODO oraz szczegółowymi instrukcjami użytkownika.
Administrator umożliwia zawarcie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Kategoria danych	Cel przetwarzania	Podstawa prawna
e-mail, hasło, adres IP	rejestracja i prowadzenie konta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
dane do faktury (nazwa, adres, NIP)	wystawienie faktury, obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
dane operatorów, klientów (imię, tel)	obsługa aplikacji – funkcja konta	art. 6 ust. 1 lit. f RODO / art. 28 RODO
dane dot. płatności Stripe	realizacja płatności	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
dane techniczne, cookies	statystyka, bezpieczeństwo, marketing	art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO

Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia, w tym:
- dostawcom infrastruktury (np. Vercel),
- dostawcom baz danych (np. MongoDB Atlas),
- dostawcom narzędzi mailingowych i SMS (np. Sendgrid, sms.pl),
- operatorom płatności (np. Stripe).
Dostawcy, z którymi współpracuje MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES, deklarują obsługę danych zlokalizowanych w UE lub podlegających odpowiednim mechanizmom zabezpieczającym (np. SCC lub program EU-U.S. Data Privacy Framework).
Administrator rekomenduje użytkownikowi, aby we własnym zakresie ocenił zgodność przetwarzania danych z jego obowiązkami jako administratora (gdy MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES działa jako procesor).

Aplikacja korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analityki oraz marketingu (np. przez Google Analytics i Facebook Pixel).
Użytkownik może wyrazić lub odmówić zgody na cookies marketingowe poprzez baner zarządzania zgodami (np. CookieYes).
Działania remarketingowe mogą wiązać się z profilowaniem – użytkownik wyraża zgodę poprzez akceptację cookies.

Dane konta użytkownika – do momentu usunięcia konta lub zakończenia umowy.
Dane do faktury – 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi).
Dane techniczne i cookies – zgodnie z konfiguracją przeglądarki lub do momentu wycofania zgody.
Dane wprowadzone przez użytkownika (jako procesor) – przez czas trwania umowy lub do momentu żądania usunięcia.

Administrator zastrzega sobie możliwość przesyłania na adres e-mail Użytkownika informacji dotyczących rozwoju Aplikacji, w szczególności nowo dodanych funkcji lub usprawnień, które mogą mieć wpływ na sposób korzystania z konta.
Wysyłka takich wiadomości odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na utrzymaniu kontaktu z Użytkownikiem oraz zapewnieniu prawidłowego działania Aplikacji.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tego rodzaju wiadomości, wysyłając prośbę na adres kontakt@dyspozytormaszyn.pl.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: E-mail: kontakt@dyspozytormaszyn.pl
Telefon: +48 792 067 194